Industrie DACH · raportare post-ERP
Raportare strategică pentru un producător industrial
Companie austriacă de finisare metalică · două fabrici · sute de clienți B2B
Înainte
Întrebări strategice la care se răspundea cu zile de lucru manual în Excel — sau deloc.
După
Un raport strategic complet per fabrică, lunar, automat — reconciliat cu totalurile contabile.
Ce era blocat
ERP-ul captura date — dar managementul tot nu putea răspunde la întrebări strategice de bază fără zile de Excel manual.
Clasament clienți, marjă pe grup de produse, contribuție per cont: răspunsurile existau în sute de exporturi și tabele.
Deciziile despre prețuri, capacitate și clienți se luau după feeling.
Top clienți
Venit pe grup de produse
- 01
Blocaj
Ceva în afacere s-a blocat
- 02
Înțelegere
Găsim problema reală
- 03
Proiectare
Reproiectăm fluxul
- 04
Construire
Doar ce e necesar
- 05
Măsurare
Confirmăm că a funcționat
01Înțelegere
Am pornit de la datele pe care ERP-ul le produce efectiv — nu de la un instrument de raportare. Am analizat un an întreg de exporturi de comenzi din ambele fabrici și am identificat exact fluxul de la intrarea comenzii la factură.
Asta a scos obstacolele reale: date de venit care nu reflectau facturarea, comenzi care existau doar pe facturi, clasificări derivate din pași de proces.
Succesul s-a definit în termeni de business: clasament clienți fiabil, venit pe grup de produse și marjă per client — automat, lunar, reconciliat cu totalurile contabile.
02Proiectare
Proiectul a fost un pipeline de date cu o singură sursă de adevăr: date master validate, reguli de business într-un singur loc per fabrică și o rulare lunară care produce un raport de management ca PDF și Excel.
Tehnologia a urmat proiectul: un pipeline simplu, ușor de întreținut, pe infrastructura proprie a companiei. Fără platformă nouă de licențiat.
03Construire
Pipeline-ul s-a construit raport cu raport, fiecare verificat față de cifre cunoscute. Unde datele ERP erau greșite sau incomplete, pipeline-ul spune asta explicit — totalurile contabile se reconciliază mereu.
Implementat în mediul clientului pentru ambele fabrici. Compania îl poate opera fără noi.
Măsurare
Indicatori conveniți de la început
- Clasament clienți după venit și marjă
- Venit pe grup de produse
- Marjă per cont client
Înainte
Decizii de management după feeling — profitabilitatea per client nu exista în niciun raport.
După
Conducerea vede profitabilitatea clienților și performanța pe grupuri de produse lunar, fără asamblare manuală.
Managementul vede acum cifre strategice care anterior nu existau în niciun raport.
Definiția finalizării: Cifrele sunt confirmate cu clientul înainte de publicare. Pipeline-ul se reconciliază cu totalurile contabile la fiecare rulare.
Pe scurt
O companie care tocmai cumpărase un ERP rămăsese oarbă la nivel strategic. Acum conducerea primește cifrele care contează, lunar, fără să le assembleze cineva manual.